Dank aan alle vrijwilligers! Ze zijn onmisbaar voor het reilen en zeilen van vele maatschappelijke organisaties. Maar laten we het hebben over de regels omtrent die vergoedingen, want ja, daar komt nogal wat bij kijken. We scheppen even duidelijkheid:
De belastingvrije vrijwilligersvergoeding in 2025 is maximaal € 5,60 per uur (≥21 jaar) en € 3,30 (<21 jaar).
Je mag als organisatie maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar belastingvrij vergoeden.
Alleen non-profitorganisaties, ANBI’s en sportclubs mogen de vrijwilligersregeling toepassen.
Vergoedingen tellen samen op: geld, natura en onkosten vallen onder dezelfde grens.
Werk mag niet beroepsmatig of marktconform zijn, anders wordt het loon.
Een belastingvrije vrijwilligersvergoeding is een bedrag dat een vrijwilliger mag ontvangen zonder dat er loonbelasting of premies over betaald hoeven te worden. De Belastingdienst ziet deze vergoeding niet als loon, zolang je binnen de wettelijke grenzen blijft én het werk niet lijkt op een normale betaalde baan. Het gaat dus om een tegemoetkoming voor iemands inzet, niet om een marktconforme betaling.
Als jouw organisatie vrijwilligers in dienst heeft, moet je je afvragen of je belasting moet inhouden op de vergoedingen die je ze geeft. Een vrijwilliger die een vergoeding krijgt voor zijn werk, valt namelijk al snel onder de criteria van een dienstverband. Denk aan het verrichten van persoonlijke arbeid tegen een vergoeding en onder gezag. Maar geen paniek, er zijn uitzonderingen!
De werkzaamheden mogen niet beroepsmatig zijn.
De vergoeding mag niet marktconform zijn.
De totale vergoeding mag niet boven de wettelijke maxima uitkomen (zie verderop).
Een vrijwilliger is iemand die niet professioneel werkt. De vergoedingen mogen niet in verhouding staan tot het werk dat ze verrichten.
Maximale belastingvrije uurvergoedingen in 2025:
€ 5,60 per uur voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder.
€ 3,30 per uur voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar.
Alleen bepaalde organisaties mogen gebruikmaken van de vrijwilligersregeling, zoals:
Algemeen nut beogende instellingen (ANBI's)
Sportclubs
Andere non-profit organisaties die niet onderworpen zijn aan vennootschapsbelasting
Extra verduidelijking:
Per maand mag je niet meer dan € 210 en per jaar niet meer dan € 2.100 (cijfers 2025) aan voor vrijwilligersvergoeding verstrekken.
Let op: dit bedrag geldt voor:
Vergoedingen in geld
Vergoedingen in natura
Verstrekte cadeaus
Eventuele onkostenvergoedingen (tenzij het aantoonbare, daadwerkelijke kosten zijn)
Dus alles bij elkaar moet onder de grens blijven om belastingvrij te mogen blijven.
Als je een uitkering ontvangt en vrijwilligerswerk doet, moet je de inkomsten meestal doorgeven aan de instantie die de uitkering verstrekt. Ze kunnen dan korten op je uitkering.
Uitzondering:
Sommige uitkeringsinstanties hebben aparte regels voor vrijwilligerswerk.
Voor sommige uitkeringen geldt dat kleine onkostenvergoedingen volledig zijn toegestaan. Check het bij je uitkeringsinstantie, want het verschilt per regeling.
Of je nu vrijwilligerswerk doet of vrijwilligers in je organisatie hebt, het is belangrijk om de regels te kennen om onaangename verrassingen te voorkomen. Raadpleeg indien nodig altijd een expert om te zorgen dat alles volgens de regels verloopt.
Bij Q accountants en belastingadviseurs helpen we je graag verder! Neem vandaag contact met ons op.
Contact