Q-Blog: Tim

Het begon met een adviesopdracht

Ongeveer drie jaar geleden kregen wij een adviesopdracht van een ondernemer in zwaar weer. Hij was in onderhandeling met samenwerkingspartners en met de bank en was op zoek naar onafhankelijk advies. Op advies van een relatie schakelde hij Karen van Eldonk in om samen met haar de strategie te bepalen en uit te zetten en zo een fundament te leggen voor de toekomst. Met succes! Het was de basis voor een bredere samenwerking met Q accountants en belastingadviseurs. Een samenwerking die ook mij persoonlijk veel zou brengen…

Eerst over mijn rol

Met Karen als verantwoordelijk accountant, werd ik samen met een collega toegevoegd aan het team. We maakten al snel een inhaalslag op administratief gebied. Zo hebben we een checklist gemaakt voor de twee administratief medewerkers van deze klant. Dit gaf hen handvatten om beter en efficiënter te boeken en dat leverde voor onze cliënt weer nuttige managementinformatie op om op te kunnen sturen. Daarnaast beoordelen we nog steeds ieder kwartaal de administratie en geven we adviezen hoe deze te optimaliseren en de jaarrekening werkzaamheden zo efficiënt mogelijk in te kunnen steken.

Een unieke situatie!

Voor het samenstellen van de jaarrekeningen hadden we te maken met meerdere rechtsvormen/werkmaatschappijen. Daarbij ben ik verantwoordelijk en het eerste aanspreekpunt voor de grootste werkmaatschappij. Deze vof heeft de grootste kasstromen. Maar…doordat de groep in zwaar weer zat, zijn er binnen die groep onderlinge vorderingen en schulden ontstaan. Immers, rekeningen moesten betaald worden. Vervolgens kreeg de vof een belang in de cv. Hierdoor ontstond er een unieke situatie; discussie over de rechtspersoonlijkheid en of je vorderingen en schulden op jezelf kunt hebben.

Ok…en nu?

Binnen het team hebben we dit besproken. Daarbij hebben we de theorie geraadpleegd hoe hier mee om te gaan. Een antwoord van de afdeling compliance van het SRA gaf ons nog niet de helderheid die we zochten. We bleven doorvragen en uiteindelijk bleek dat er simpelweg geen eenduidige wetgeving is voor dit soort gevallen. Het kwam dus neer op ‘professional judgement’.

Ons advies

Mijn standpunt was dat je geen vorderingen en schulden kan hebben op jezelf. Maar hoe gaan we hiermee om in de jaarrekening? We besloten alle vorderingen en schulden te verwerken als kapitaalmutatie. Dit had een wezenlijke impact op de jaarrekening. Het ging namelijk om miljoenen euro’s! Doordat we dit standpunt hebben ingenomen is de solvabiliteit verbeterd. Mede hierdoor en door het opzetten van een duidelijke en realistische begroting, is de bank akkoord gegaan met de herstructurering van de financieringsstructuur. Iets waar ik enorm veel energie uit heb gehaald!

Op naar de toekomst

De volgende fase is het reorganiseren van de hele groep. Hierdoor zullen er een aantal vennootschappen geliquideerd en gefuseerd worden, waardoor het voor de directie overzichtelijker wordt, voor de administratief medewerkers eenvoudiger wordt en de accountants- en advieskosten zullen dalen. Het leuke van dit soort opdrachten is dat het geen alledaagse materie is, ik er heel veel van leer en de cliënt enorm tevreden is. Dit geeft mij een enorme kik. Elke dag wil ik leren en als dat kan door middel van een mooie opdracht, waarbij de cliënt een nieuw fundament legt voor de toekomst is dat in een woord ‘geweldig’!
Wil je meer weten over dit onderwerp? Stuur me dan gerust een mail.