Q-blog: Tim van Heumen

Bron: Q accountants | 06-07-2016

De start van het afstudeertraject

Op dit moment bevind ik mij in de laatste fase van mijn opleiding accountancy; De afstudeerfase. Ongeveer 9 maanden geleden kregen wij vanuit school de opdracht om op zoek te gaan naar een afstudeertraject. Ik ben daarop direct met Q accountants om tafel gegaan. Het leek mij zeer leuk en interessant om bij een klant van Q af te studeren en dit had natuurlijk voor beide partijen interessante voordelen.

Al snel een stageplek

Door de vele connecties van Q kwam er al snel een mogelijke klant naar voren, waar ik samen met Danny op “sollicitatiegesprek” ben gegaan. We bespraken met de klant het op te lossen probleem en zodoende werd de afstudeeropdracht vorm gegeven. De klant stond positief tegenover een samenwerking en zo ontstond de start van mijn afstudeertraject.

De afstudeeropdracht

De klant wilde van al zijn (onderhanden) projecten meer inzicht krijgen in de administratieve organisatie (processen, registratie, verbruik en uren) rondom:

  • het verkoopproces (Acquireren, offreren, contracteren en aannemen)
  • het productieproces (Uitvoeren, bewaking evalueren en afronding)
  • het inkoopproces (Inkoop van materialen/machines en manuren)

Belang

Door beter inzicht te krijgen in de administratieve organisatie ontstaat er een betere coördinatie en afstemming binnen de organisatie. Een beschrijving van de administratieve organisatie is van wezenlijk belang voor het afleggen van financiële verantwoording, de transparantie van de bedrijfsprocessen en de betrouwbaarheid van de managementinformatie.

Verplichting

Doordat de klant nu twee jaar op rij voldoet aan de eisen rondom de controleplicht, dient de jaarrekening van de klant in het huidige boekjaar te voldoen aan de richtlijn van titel 9, boek 2 BW en gecontroleerd te worden door een openbaar accountant. Zodoende dient er een beschrijving van de administratieve organisatie en interne beheersing te worden opgesteld.

Mijn rol tijdens de afstudeeropdracht

De theorie
Allereerst heb ik alle processen rondom de (onderhanden) projecten van de klant vanuit de theoretische kant in kaart gebracht, en door middel van literatuuronderzoek beschreven.

De praktijk
Nadat de processen vanuit de theorie waren beschreven, heb ik de werkelijke processen beschreven. Door middel van het afnemen van interviews, meelopen met projectleiders en vooral goed doorvragen ontstond er een heel duidelijk beeld van de processen en kreeg ik veel nuttige input ten behoeve van het afstudeeronderzoek.

De aanbevelingen
Zo kon ik de processen vanuit de theorie met de praktijk vergelijken, deze analyseren en daarop uiteindelijk de aanbevelingen opstellen ter verbetering van de administratieve organisatie.

Prettige begeleiding

Vanuit Q werd en word ik ook tijdens mijn afstudeerstage steeds zeer goed begeleid, met name door Gerwen. Wanneer ik vragen heb rondom mijn scriptie of wil discussiëren over een vraagstuk kan ik altijd terecht bij hem of één van mijn andere collega’s. Dit heb ik als zeer prettig ervaren en doet de kwaliteit van mijn scriptie zeker ten goede.

Een leerzaam traject

Op dit moment bevind ik me in de laatste fase van mijn afstudeertraject. Door de laatste puntjes op de i te zetten wil ik in augustus mijn diploma op zak hebben en vervolgens verder groeien in het vak accountancy, het vak dat mij zoveel voldoening geeft. Het afstudeertraject is een pittige, maar een zeer leerzame, periode. Je leert tijdens het afstudeertraject om de geleerde theorie tijdens de opleiding toe te passen in de praktijk. Het geeft vervolgens veel voldoening om een probleem voor een klant op te lossen.

Wil je meer weten over mijn ervaringen rondom het afstudeertraject? Stuur me dan gerust een mail.

Tim van Heumen
Tim@qaccountants.nl

Tim van Heumen